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会展知识

首次参展企业应当注意的三个问题

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很多企业在参加各种展会前都会进行细致的筹备。其中也不乏许多企业是第一次参展,没有太多的经验。对于第一次参展的企业来说,以下几项工作是必定要做的。

 

一、布展

 

展位就是战场,对自己有利的战场才适合作战。展位的布置很讲究,不是花钱多就一定好。展台的总体布局(色彩搭配、标志设计、样品摆放等)对于企业参展成功与否起着非常重要的作用。观众自然愿意访问那些最美观、最有秩序感的展台。在了解企业产品的品质之前,他们就会根据展台的水准评判参展企业的优劣。即使企业有非常好的产品,但在设计得非常糟糕的展台上展出,等于产品非常糟糕。所以,一定要注意通过展位突出个性特色,要在众多的展位中脱颖而出,同时彰显企业形象,顺势推出产品。但值得注意的是,也没有必要把展台搞得过于庄严,新颖和活络一点就足以达到吸引人的目的了。因此,展台装饰和展台周边环境是需要下工夫的地方。

 

二、展览资料

 

宣传单或者宣传手册是企业自身宣传最基本的工具,企业要想得到好的宣传效果,就要在展览资料上下工夫。展览资料可以展现一个企业的水平和实力。企业可以选择在展览会名录或专业刊物上刊登图文广告。在当地刊物上刊登的广告可以包括展览会信息以及您公司的网站地址,以便感兴趣的读者访问。

 

三、参展人员

 

出色的参展人员,不仅能在展会上提升销售业绩,更能提升参展效果。

参展人员应具备以下基本条件:对公司的产品和技术有较深入的专业知识储备;自信、适应能力强;性格外向、易于与人交谈沟通。为参加展览组建一个特别团队是很重要的,这个团队可以包括:技术、商务人员负责向观众介绍参展产品的优点;一个或多个导游小姐,确保观众与商务人员建立对话、联系;一个翻译。

参加展览会是一次艰苦的考验,尤其是体能方面,所以应该选择那些积极主动、充满活力的员工在展览会期间担任企业的形象大使。一般来说,一个3人至5人组成的团队规模是最理想的,因为这样可以确保展台上始终能够有两个人在场。

 

糖酒会展会之成功参展窍门

 

1.不要坐着。展览会期间坐在展位上,给人留下的印象是:你不想被人打扰。

 

2.不要看手机。通常你只有两到三秒钟的时间引起对方的注意,吸引他停下来。如果你在看手机,是不会引起人注意的。

 

3.不要在展会上吃喝。那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心,而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你。

 

4.不要打电话。每多用一分钟打电话,就会同潜在顾客少谈一分钟。

 

5.不要见人就发资料。这种粗鲁的做法或许会令人讨厌,而且费用不菲,更何况你也不想成本很高的宣传资料白白流失在人海中。那该怎样把价值不菲的信息送到潜在顾客手上呢?寄给他。

 

6.不要与其他展位的人交谈。如果你不想让参观者在你的展位前停下来,他们自然会走开。看到你在和别人说话,他们不会前来打扰你。尽量少和参展同伴或临近展位的员工交谈。你应该找潜在顾客谈,而不是与你的朋友聊天。

 

7.不要以貌取人。展览会上惟一要注重仪表的是参展单位的工作人员,顾客都会按自己的意愿尽量穿着随便些,如牛仔裤、运动衫、便裤,什么样的都有。所有,不要因为顾客穿着随意就低眼看人。

 

8.不要聚群。如果你与两个或更多参展伙伴或其他非潜在顾客一起谈论,那就是聚群。在参观者眼中,走近一群陌生人总会令人心里发虚。尽量在你的展位上创造一个温馨、开放、吸引人的氛围。

 

9.要满腔热情。常言说得好,表现得热情,就会变得热情,反之亦然。如果你一副不耐烦的样子,你就会变得不耐烦,而且讨人嫌。热情洋溢无坚不摧,十分有感染力。要热情地宣传自己的企业和产品。在参观者看来,你就代表着你的企业。你的言行举止和神情都会对参观者认识你的企业产生极大的影响。

 

10.要善用潜在顾客的名字。人们都喜欢别人喊自己的名字。努力记住潜在顾客的名字,在谈话中不时提到,会让他感到自己很重要。大胆些,直接看着参观者胸前的名牌,大声念出他的名字来。遇到难读的名字就问。如果是个极不寻常的名字,也许就是你同潜在顾客建立关系最得手的敲门砖。

 

11.要指定专人接待媒体。媒体也许会到你的展位找新闻,一定要安排专人作为你的企业与媒体的联系人,这样就可确保对自己企业的宣传始终保持一致口径。如果每个参展的工作人员都可以与新闻界交谈,那么你是在自找麻烦,因为无论你对员工的训练如何有素,都不可能统一口径。

 

12.要佩戴好名牌。在展会上,你肯定不想让参观者叫不出你的名字。如果你将名牌戴在左胸,你就会犯这种错误。应把名牌戴在身体的右侧靠近脸的地方,这样与人握手时,你的名牌就会更靠近对方。

 

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