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光荣榜

郑州瑞城展览服务有限公司董事长王永祥:打造百年会展品

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在河南糖酒食品领域,活跃着一位金牌会展人物,他不胜酒力,却与酒打了半辈子交道;他没学过会展,却运营着中部地区屈指可数的大型展览项目。他的公司所主办的展会,一年两届,领跑河南会展业;在行业遇冷、他人纷纷退却时,他却洞察商机,以惊人的胆魄和勇气扎入下游渠道供应!他就是鼎鼎有名的郑州瑞城展览服务有限公司董事长王永祥。

郑州瑞城展览服务有限公司董事长王永祥

郑州瑞城展览服务有限公司董事长王永祥

怀揣梦想 投身展会

有媒体报道,河南籍会展人物曾一度占据民营展览半壁江山的三成,其中,仅浚县就有5000多人在全国做会展,在会展界也一直流传着“北浚县、南固始”的说法。王永祥就来自浚县这个古色古香的北方小城。2002年,他怀揣梦想,跟随老乡进入会展行业,开始了他的会展生涯。

最初的时光充满艰辛和苦涩,刚入行的王永祥却斗志昂扬。在中原郑州这个刚刚萌发出会展新芽的沃土上,王永祥信心满满地成立了郑州豫财展览策划有限公司。

2002年,适逢国家税收电子化、信息化全面普及,面对难得的机遇,王永祥举办了一个关于税收电子化、信息化及金融技术的展会,但由于初次办展,这次展会并不理想。2003年,西气东输工程的建设以及郑东新区的破土动工,再次为他敲开了机遇的大门,王永祥举办了一场中原燃气技术暨管网建设展会。

“开局良好!”王永祥说。“这次展会不仅为参展企业提供了一个展示产品技术的平台,还为目标客商提供了一个更为宽广的选择空间。”然而,时势弄人。正当王永祥决意大展宏图的时候,突如其来的“非典”给了他当头一棒,2003年5月,王永祥含泪遣散了员工、无可奈何地关闭了公司。

毁灭性的打击并没有打垮王永祥,他开始重新审视自身和行业,并决定去北上广等各大城市去“取经”,学习办展会的经验。

在“求学”的那段时间里,他每到一个会展公司,工资是次要的,重点是向人家学习先进的会展管理经验。除了干好本职工作外,他每天还抽出大量时间,通过各种渠道了解郑州会展业的风云变化,研究郑州的产业基础。经过长期不间断的努力和思考,他理清了当前会展业的发展大趋势,更清楚郑州未来会展业的资源和产业优势。

历时三年,学成归来。王永祥怀揣着打工赚来的1.5万元钱,重回郑州,重续他的会展梦想。

一城一县 拼糖酒天下

俗话说,“得中原者得天下”。河南地处中原腹地,交通便利,随着近几年的发展,河南的区位和产业优势渐渐凸显,经济实力逐渐提升,为会展业奠定了坚实基础,也给予了王永祥施展才华的良机。

2006年底,王永祥成立瑞城展览服务有限公司。他希望在郑州这个祥瑞的城市施展会展才华,更希望能通过自己的努力,把祥瑞和如意福址带到郑州。

起初几年里,王永祥的会展工作步履维艰。他深刻认识到,“要想把展会做大、做强,就必须进行资源整合,把市场上分散、闲散、零散的各种资源和关系,通过组织、协调,凝聚成一个大平台,只有这样,才有可能打造出一个具有一定规模和影响力的品牌展会。”

“做自己的会展品牌”一直是王永祥的心事,然而,对于瑞城这样的新公司而言,品牌之路异常艰难,最直接的难题便是——没有主办单位、没有客户资源。

困难并没有击退王永祥,他对员工说:“找不到大旗,就扛我们自己的旗,把我们自己做成旗帜。没有主办单位,我们瑞城一样能够做出品牌!”

为了能够办好展会,王永祥亲自带领员工深入县市进行招商,河南一百多个县市区,都曾留下他们招商的脚印。“由于县城的糖酒经销商分布比较分散,我和员工们就一条街一条街地走,碰见糖酒店,就向老板推介糖酒会,并索要联系方式,记清其主营产品等信息。”对此,王永祥经常用“扫街”来形容当初的招商情况。有一次去南阳招商时,王永祥和员工在夜里不小心误入了山区,差点把车开下万丈悬崖。“死神只离我们几步远,这段经历在我的一生中留下了永久的烙印。”

就是用这样的“笨方法”,王永祥和他的团队建起了一个数量庞大、内容详实的经销商数据库体系。时至今日,这一传统仍被保留。同时,伴随展会规模与影响力的逐步扩大,瑞城团队邀商的范围更加广阔,方式也更加灵活。

众志成城 共克难关

2015年4月23日,正值“第十五届郑州糖酒会”开幕前夕,由于意外的时间冲突,糖酒会的搭建进度被延误,上千家企业无法正常进馆,展会遇到了前所未有的困难。

迟迟不能进馆,拥挤在场外的企业弥漫着焦躁不安的情绪。这是一场和时间赛跑的战斗,王永祥明白,安抚不好将有可能造成无法预估的损失和混乱。他沉着冷静地分析了现场情况,对各部门员工进行了工作安排:

要求全体员工进入“一级战斗准备”,定岗到位,通宵连干;要求业务部同事用最快速度向客户说明情况,请求谅解;联系合作媒体连夜发布展会紧急通告,并利用网站、公众号、朋友圈等各种途径向厂家和商家通知展会最新安排……一条条指令发出,一项项工作紧张而有序执行。

在困难和疲惫面前,没有一个瑞城人临阵脱逃。安排完这一切,王永祥亲自带人进入施工现场监督搭建。事后他在工作总结中用“生死考验”来形容这一次危机。

“在如此大的困难面前,全体同事不畏艰难,废寝忘食,不分白天黑夜始终坚守一线,吃苦受累,没有一个人说过一句怨言,我们这个团队呈现出一个空前团结的美丽画面,圆满的化解了一场灾难性的危机,我们这个团队赢得了参展商、参观商、场馆、行业有关领导等业内外人士的广泛赞赏,瑞城在中国会展史上创造了一次奇迹!”字里行间流露着对整个团队的激赏和自豪之情。

这种长期的、持之以恒的奋战精神历经时间沉淀已然深深烙印在每一个瑞城员工的身上,也正是这种团结奉献的精神,为瑞城公司打下了自己的天下,更赢得了业内的一致好评。

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合作共赢 创百年基业

从会展业进入中国到90年代民营会展企业的诞生,行业内的竞争就一直不断,尤其是2000年以后,这种竞争几乎骤变为“白刃战”。“多头办展、重复办展”现象十分严重。

瑞城展览也面临着这样的巨大压力。王永祥带领他的团队“拼实力、拼专业、拼服务”,采取一切合理、合法的措施将展会办好,赢得客户信赖,最后站稳脚跟,并迎来了新的发展契机。

从2007年到2010年,瑞城展览凭着一股不服输的劲头,凭着对客户高度负责的精神、对服务意识的深刻理解和执行,使郑州糖酒会规模一年步入一个新台阶,展览面积从最初的2000㎡、4500㎡、6000㎡做到了2010年8000㎡。2011年,由瑞城展览举办的郑州糖酒会春季规模一举突破了12000㎡,终于走到了发展的快车道,也是在这一年,郑州糖酒会由原来的一年一届改为了春秋两届。规模大了,也有了经济效益,员工们的生活质量也得到了初步的改善。

然而,同行间连续多年的不良竞争,带来的不只是资源浪费,参展企业也背负着沉重压力。长此以往,不但不利于郑州会展业的发展繁荣,同时更为外来办展单位的侵入创造了机会。

王永祥深刻意识到,想成就自己的“百年会展梦”就不能只关心一朝一夕的成败得失,只有设身处地的为客户着想,努力促进会展行业良性、秩序发展,自己的梦想才有可能实现。这种想法使他再次萌生了将同行竞争从“龙虎斗”变“兄弟连”的念头,经过多番试探性的接触后,一个契机终于降临了。

2013年8月5日,是个难忘的日子。

大胸怀、大格局、大视野,成就了大合作。在这一天,瑞城展览与河南省酒业协会顺利达成战略合作协议,双方摒弃前嫌,本着求大同存小异的精神,达成战略合作——“愿意共同为郑州会展业的发展做出自己的贡献”,将瑞城糖酒会和中部糖酒会合二为一,携手打造中国(郑州)国际糖酒食品交易会。

距离梦想更近了一步,王永祥却感到,自己肩上的担子更重了。合并后的郑州国际糖酒会应该往什么方向发展?现有团队的业务素养是否能克服未来不断迎来的挑战?王永祥思考着瑞城下一步的发展规划。此时,整个酒行业发展环境陡转直下,移动互联网大潮愈演愈烈,全新的局面考验着他的团队。

经验丰富的猎手,总能从风吹草动的蛛丝马迹中判别准确目标。王永祥敏锐地洞察到,会展业飞速增长的时代已经过去,“资源整合、互惠合作、联合办展”将成为会展业新的发展模式。

在这种思想的指导下,瑞城展览在提升展会档次与品质上狠下苦功,除精细的服务引领企业不断向前发展外,还创新出“酒模大赛”、“民间品酒师大赛”、高端红酒品鉴会、主题论坛等一系列接地气、受欢迎的活动形式。

时隔三年,2016年11月19日,河南会展行业再出大事件,由河南省糖酒食品流通协会主办的“河南省糖酒食品博览会”与第十九届郑州国际糖酒会的“大会师”,自此结束了河南省内的三大糖酒会(瑞城糖酒会、中部糖酒会、河南省糖酒会)各自为战的局面,实现了资源整合、抱团发展的新局面。

十年磨炼 成就辉煌

2017年是瑞城公司成立的第十一个年头,也是瑞城公司“第三个五年计划”的开局之年,王永祥制定了包含“市场发展策略、集团化发展进程、人才强企战略、团队建设蓝图、社会责任承担”等方面的战略发展规划书。

如今,这个区域强势会展品牌,在展会影响力、知名度、专业度、展会规模、观众质量和人流量、交易成交额等方面都取得了长足的进步,成为中原、华北、华东及沿黄流域省区规模最大、档次最高、产品最全、专业化程度及服务最为完善的展会。自2014年起,由于展会规模大、社会效益好而得到了郑州市人民政府的大力支持,成为市政府为数不多的重点保护展会和财政扶持展会之一。

王永祥统计,截至2016年秋季,瑞城郑州国际糖酒会总展览面积达到近四十万平方米,共接待国内外专业观众上百万人次,总计约有近2万多家国内、外企业参展,累计成交额上百亿元,带动社会经济效益235.43亿元。

郑州国际糖酒会,像正在航行的“航空母舰”,搭载着食品业发展的责任,搭载着瑞城人会展的梦想,搭载着郑州市会展经济发展的重任,披荆斩棘、乘风破浪、阔步向前!

形势趋好,而他还在努力。“我的梦想是把郑州糖酒会打造成区域百年会展品牌!”王永祥说。


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